ÚVODEM
REGISTRACE
ZADÁVÁNÍ A EDITACE DAT
VYHLEDÁVÁNÍ DAT
ZÁVĚREM
Proč OBCHOD DŘÍVÍM na internetu?
Tato internetová aplikace je vhodným doplňkovým obchodním nástrojem
k tradičním způsobům obchodování s dřívím a výrobkům ze dřeva. V tradičním
obchodním styku existují většinou ustálené vazby mezi dodavateli a odběrateli,
kdy si firmy v rámci obchodního styku vyměňují vzájemně ceníky a informace
o aktuální nabídce a poptávce, případně existují dlouhodobé smlouvy o odběru
nebo dodávkách dříví nebo výrobků ze dřeva. Toto platí především u kulatiny
a vlákniny, méně již u řeziva a výrobků ze dřeva.
V době nástupu nových informačních technologií se stává stále aktuálnější
ve všech odvětvích hospodářství rychlá, aktuální a plošná výměna obchodních
informací a jejich zveřejnění vůči širokému okruhu potenciálních zájemců
o tyto informace. Stále více firem si pořizuje výpočetní techniku, řeší
problém zpracování svých dat, zavádí nové informační systémy nebo programy.
Nezanedbatelným faktem je, že stále více firem má zřízeno připojení k internetu,
ať už přes modem nebo pevnou linku, a má založen jeden nebo více e-mailových
schránek.
Aplikace OBCHOD DŘÍVÍM je rychlým, aktuálním a permanentně dostupným
informačním zdrojem o nabídkách a poptávkách po dřevních surovinách a výrobcích.
Umožňuje firmám okamžitě vyhledat v databázi nabídku nebo poptávku po dříví
a zároveň do databáze zapsat vlastní nabídky a poptávky po dříví.
Tato aplikace se nyní nachází v testovacím režimu, což prakticky znamená,
že registrace a využívání databáze je zdarma. Vkládání, změny a rušení
záznamů jsou vázány na registraci a přidělený členský kód. Vyhledávání
záznamů není vázáno na registraci ani na členský kód.
Proč se zaregistrovat do databáze OBCHOD DŘÍVÍM?
V testovacím režimu je veškeré využívaní databáze bezplatné.
Pokud se zaregistrujete v testovacím režimu, budou Vám poskytnuty
slevy po přechodu do placeného režimu.
Registrace Vám umožní zadávat do databáze své vlastní nabídky i poptávky,
opravovat je, případně po jejich uspokojení nebo ztrátě aktuálnosti je
rušit. Dále Vám umožní prohledávat nabídky a poptávky ostatních zaregistrovaných
členů databáze OBCHODU DŘÍVÍM. Chystáme pro registrované členy další
doplňkové
služby, jako je zasílání nejaktuálnějších nabídek a poptávek e-mailem,
zvýhodněné ceny za vytváření webových prezentací, zasílání dalších doplňkovým
informací jako např. statistiky cen dříví.
Získáte konkurenční výhodu oproti neregistrovaným, budete mít k dispozici
další informační zdroj pro svou obchodní politiku.
Chystáme také cizojazyčné verze OBCHODU DŘÍVÍM v německém a anglickém
jazyku, což umožní představit Vaše nabídky a poptávky i do dalších zemí.
Po registraci se Vaše firma objeví v seznamu registrovaných firem.
Každý si může ověřit, že jste registrovanými členy databáze a že zde může
nalézt i Vaše nabídky a poptávky. Tento seznam naleznete v menu pod položkou
“Registrované firmy”.
Jak se zaregistrovat?
K registraci slouží registrační formulář, který naleznete pod
položkou “Registrace”.
Všechny registrační údaje slouží jako kontaktní údaje pro Vaše potenciální
dodavatele nebo odběratele. Část se jich zobrazuje v seznamu registrovaných
firem, kompletně se zobrazí ve zvláštním okně teprve pokud zadáte do databáze
nabídku nebo poptávku. Pokud si zájemce nalezne Vaší nabídku či poptávku
z databáze pomocí dotazovacího formuláře, má možnost si zobrazit detail
Vaší nabídky nebo poptávky a Vaše podrobné kontaktní údaje ve zvláštním
okně a případně si tyto údaje vytisknout na tiskárně.
Proto se snažte být při vyplňování registračních údajů co nejpřesnější.
Kontaktní údaje můžete zadávat i s diakritikou (háčky a čárkami). Registrační
údaje se potvrzují (odesílají) tlačítkem “Odeslat
kontakt”. Pokud si nejste, jestli byla registrace provedena
správně, proveďte ji opakovaně. Vaše registrační údaje obdrží správce aplikace,
který Vám v co možná nejkratším termínu přidělí členský kód.
Pokud se při vyplňování formuláře spletete, můžete použít tlačítko “Vymazat formulář”, po této volbě se celý formulář vymaže a Vy můžete
znovu načisto vypsat Vaše registrační údaje.
Doporučujeme v konečné fázi zadávání (před odesláním), vytisknou
si zadané registrační údaje a založit si je pro případnou vlastní kontrolu
nebo evidenci.
Členský kód Vám správce aplikace zašle elektronicky na Vaši e-mailovou
adresu nebo pokud e-mail nemáte, obdržíte potvrzení Vaší registrace faxem.
Doporučujeme používat e-mail, pokud žádný nemáte, můžete si zřídit e-mailový
účet u řady bezplatných free e-mailových www serverů (www.seznam.cz,
www.centrum.cz,
www.volny.cz , www.email.cz,
www.post.cz atd.).
Po obdržení potvrzení registrace od správce aplikace e-mailem nebo
faxem, založte si dobře Váš členský kód!
Důležité je pro Vás, a je to i ve Vašem zájmu, nesdělovat Váš členský
kód žádnému třetímu subjektu. Mohlo by dojít k tomu, že by Vašim jménem
zadával nabídky nebo poptávky bez Vašeho vědomí nebo by mohl opravovat
nebo rušit Vaše nabídky nebo poptávky!
Pokud se zaregistrujete a do týdne Vám nepřijde potvrzení Vaší registrace,
kontaktujte prosím správce aplikace na info@silvarium.cz nebo telefonu 0603 / 802 201.
Jak změnit registrační údaje?
Pokud po registraci dojde ke změně některého registračního údaje – název
firmy, kontaktní osoba, adresa, e-mail, telefon, fax nebo zjistíte, že
jste se při registraci “uklepli”, můžete provést opravu registrace – položka
menu “Oprava registrace”. Můžete buď
znovu zapsat všechny registrační údaje, případně pouze ten údaj, který
je zapotřebí změnit. Důležité je zapsat do opravného formuláře Váš přidělený
členský kód, který slouží k jednoznačné identifikaci Vaší registrace.
Opravené registrační údaje se potvrzují (odesílají) tlačítkem “Odeslat kontakt”.
Pokud se při vyplňování formuláře spletete, můžete použít tlačítko “Vymazat formulář”, po této volbě se celý formulář vymaže a Vy můžete
znovu načisto vypsat opravy Vašich registračních údajů.
Doporučujeme v konečné fázi opravy registrace (před odesláním), vytisknou
si zadané registrační údaje a založit si je pro případnou vlastní kontrolu
nebo evidenci.
Jako potvrzení změn Vašich registračních údajů obdržíte od správce aplikace
e-mail (fax), potvrzující provedené změny v registraci.
Jako poslední platný údaj Vaší registrace bude považována Vaše poslední registrace nebo poslední oprava registrace!
Jak zadávat Vaši nabídku nebo poptávku do databáze?
Pokud nemáte dosud provedenu registraci nebo jste ještě neobdrželi potvrzení
Vaší registrace, přečtěte si nejdříve kapitolu Jak se zaregistrovat.
Aplikace je nyní členěna podle sortimentů na kulatinu, vlákninu a průmyslové
dříví. V rámci každého sortimentu je možno zadávat buď své nabídky nebo
poptávky. K zadávání dat slouží položka
“Nabídka - Vložení” nebo “Poptávka - Vložení”.
Jedná se o formuláře, které mají podobný vzhled, liší se pouze vkládanými
údaji, některé údaje se opakují ve všech formulářích – dřevina, kvalita,
upřesnění , členský kód, platnost do.
Jednotlivé nabídky nebo poptávky můžete pomocí údajů v zadávacím
formuláři podrobně specifikovat. Je na každém, jak podrobně svou
nabídku nebo poptávku popíše. Žádný z údajů není povinný, to znamená,
že aplikace nevyžaduje jeho vyplnění, vyjma členského kódu, který slouží
potom k jednoznačné identifikaci zadavatele (registrovaný člen). Nemá ale
žádný význam nechat všechna pole formuláře nevyplněná, taková nabídka nebo
poptávka nemá žádnou informační hodnotu a pravděpodobně ji nikdo nevyhledá.
Pole formuláře se vyplňují buď z roletového menu (dřevina, kvalita, měna, měrná jednotka, dodací podmínky), zde lze zadat pouze
hodnotu, která je obsažena v roletovém menu nebo se pole ručně vyplňují.
Ručně vyplňovaná pole jsou buď
textová (upřesnění, členský kód),
numerická (délka, šířka, tloušťka, průměr kmene, množství, cena),
datumová (platnost do) nebo logická (malé/velké
množství, vzduchosuché, omítání).
Textová položka Upřesnění slouží univerzálně k podrobnější specifikaci
Vaší nabídky nebo poptávky, kdy můžete slovně specifikovat údaje, které
nelze specifikovat jinými poli formuláře.
Datumová položka Platnost do slouží k omezení platnosti Vaší
nabídky nebo poptávky. Po překročení zadaného datumu platnosti se Vaše
nabídka nebo poptávka automaticky z databáze vyřadí. Pokud budete chtít
platnost vaší nabídky nebo poptávky omezit nebo prodloužit stačí ve změnách
opravit údaj Platnost do. Důležité je vyplnit tento časový údaj
ve tvaru dd.mm.yyyy, což znamená, že jako první zadáme den (dvouciferně
– 01, 25), potom měsíc (dvouciferně – 01, 11) a nakonec rok (čtyřciferně
– 2000, 2001), vše odděleno tečkou.
Logické položky slouží k výběru mezi dvěmi možnosti (Ano/ne). Položka
Malé/velké množství slouží k orientačnímu rozlišení, jak velké množství nabízíte
nebo poptáváte. Malým množstvím se rozumí množství, které lze naložit na
jedno auto nebo vagón (cca 20 m3). Velké množství je množství, které již
na jeden vagón nebo nákladní auto nevejde. I když zadáváte množství konkrétním
číslem (množství od - do), je dobré tento údaj vyplnit, kvůli usnadnění
vyhledání Vaší nabídky nebo poptávky z hlediska přepravy.
Numerické položky poznáte obecně tak, že je za nimi uvedena jednotka
(m, mm, m3, %, ).U numerických položek je nutné zadávat hodnoty čísly,
jinak nebudou akceptovány. Také je důležité zadávat hodnoty v jednotkách,
které jsou uvedeny za numerickou položkou. Pokud zadáváte cenu,
je důležité správně zadat i měnu!
Nejdůležitější je zadat Váš členský kód, jinak nebude Vaše nabídka
nebo poptávka akceptována.
Pokud chcete formulář vymazat a začít znovu, použijte tlačítko “Vymazat formulář”.
Po vyplnění polí odešlete Vaše zadané údaje do databáze tlačítkem “Odeslat
nabídku” nebo “Odeslat poptávku”.
Po tomto kroku se ještě zobrazí tabulka, kde si můžete zkontrolovat, zda
jste zadali všechny údaje správně a zda jste je zadali všechny. Pokud chcete
něco opravit nebo doplnit, vraťte se tlačítkem “Opravit”.
Pokud chcete údaje opravdu zapsat do databáze, použijte tlačítko “Potvrdit”.
Po potvrzení se Vaše údaje zapíšou do databáze a aplikace Vás vrátí na
prázdný formulář pro vyplnění dalšího záznamu.
Doporučujeme v konečné fázi zadávání, buď před odesláním nebo před
potvrzením, vytisknou si zadané údaje a založit si je pro případnou vlastní
kontrolu nebo evidenci.
Jak Vaše nabídky nebo poptávky v databázi prohlížet, měnit nebo rušit?
Po zadání Vašich nabídek nebo poptávek budete chtít zkontrolovat, zda
se do databáze vše zapsalo, tak jak jste chtěli nebo budete chtít některé
údaje opravit, případně některé nabídky nebo poptávky z databáze vymazat,
protože již nejsou aktuální nebo byly uspokojeny.
Pro tyto potřeby je ve všech sortimentech určena volba menu “Nabídka
–Změna” a “Poptávka-Změna”.
Nelze prohlížet nabídky nebo poptávky všech sortimentů najednou, protože
se liší zapisovanými údaji. Vždy můžete vstoupit pouze do určitého sortimentu
a buď nabídky nebo poptávky. Pokud chcete například zkontrolovat Vaše nabídky
kulatiny, zvolte v menu volbu “Kulatina-Nabídka-Změna”.
Dostanete se do dotazového formuláře, kde jsou pole shodná se zadávacím
formulářem. Zde můžete pomocí vyplnění jednotlivých polí a svého členského
kódu, vybrat (vyfiltrovat) pouze Vaše vybrané záznamy z databáze. Jedinou
povinnou položkou je členský kód. Pokud zadáte pouze členský kód, zobrazí
se Vám jako výsledek dotazu všechny nabídky nebo poptávky daného sortimentu,
které jsou v databázi zapsány pod Vašim členským kódem. Vyplněním polí
dotazovacího formuláře můžete podrobněji specifikovat, které záznamy se
mají zobrazit.
Například pokud zadáte v položce dřevina smrk, zobrazí se jako
výsledek dotazu všechny záznamy, do kterých jste zadali jako dřevinu smrk
(v rámci daného sortimentu a nabídky nebo poptávky).
Po vyplnění výběrových polí o odeslání tlačítkem “Odeslat
formulář” se zobrazí seznam Vámi zadaných záznamů do databáze.
Záznamy jsou setříděny abecedně podle dřeviny a kvality vždy po 5 záznamech.
Pomocí volby “Další záznamy” nebo “Předchozí
záznamy” si můžete prohlédnou všechny vybrané záznamy. Nad seznamem
je zobrazen počet vybraných záznamů (Počet nalezených dokumentů:
9). Kliknutím na grafické ikony na konci tabulky Vám je umožněno vybraný
záznam prohlížet (Detail záznamu), měnit (Změnit záznam) nebo rušit (Smazat
záznam).
Při volbě “Smazat záznam” se kvůli
autorizaci ještě vyžaduje znovuzadání členského kódu, po jeho odeslání
je vybraný záznam zrušen z databáze. Pokud máte v úmyslu po smazání neplatných
záznamů zadávat nové nabídky nebo poptávky, můžete využít volbu “Změnit”
ke kompletní změně všech údajů a ušetříte si kroky mazání záznamu a vkládání
nového záznamu. Při volbě “Změnit záznam”
se dostanete do editačního formuláře s vyplněnými údaji vybraného záznamu.
Po doplnění nebo změně údajů a vyplnění členského kódu (autorizace změny)
je možno změny potvrdit tlačítkem “Odeslat údaje”
a podobně jako u vkládaní záznamů se ještě zobrazí tabulka, kde si můžete
zkontrolovat, zda jste opravili všechny údaje správně. Pokud chcete něco
opravit nebo doplnit, vraťte se tlačítkem “Opravit”.
Pokud chcete změny údajů opravdu zapsat do databáze, použijte tlačítko
“Potvrdit”.
Po potvrzení se změny údajů zapíšou do databáze a aplikace Vás vrátí zpět
na seznam vybraných záznamů. Volba “Detail záznamu”
slouží k prohlížení detailu záznamu ve zvláštním okně před změnou a po
změně bez nutnosti vstupovat do editačního formuláře.
Doporučujeme v konečné fázi opravy údajů, buď před odesláním nebo
před potvrzením, vytisknou si opravené údaje a založit si je pro případnou
vlastní kontrolu nebo evidenci.
Jak vyhledávat nabídky nebo poptávky v databázi OBCHOD DŘÍVÍM dalších registrovaných členů?
Aplikace je členěna podle sortimentů na kulatinu, vlákninu a průmyslové
dříví. V rámci každého sortimentu je možno prohledávat nabídky nebo poptávky.
K vyhledávání dat slouží položka “Nabídka - Dotaz”
nebo “Poptávka - Dotaz”. Jedná se o
dotazové formuláře, které mají podobný vzhled, liší se pouze položkami,
některé položky se opakují ve všech formulářích – dřevina, kvalita.
Vyplněním jednotlivých položek formuláře se zadávají výběrová kritéria
pro zobrazení záznamů. Žádná položka zde není povinná, takže pokud například
ve formuláři “Kulatina-Nabídka-Dotaz” se nevyplní žádné pole a prázdné
výběrové
kriteriu se potvrdí tlačítkem “Odeslat dotaz”, zobrazí se jako výsledek
dotazu seznam všech platných nabídek kulatiny registrovaných členů databáze.
Prohledávání databáze není v testovacím režimu vázáno na členský kód,
přístup k zadaným záznamům má každý návštěvník aplikace OBCHOD DŘÍVÍM.
Logika vyhledávání dat je postavena tak, že pokud chceme nalézt nabídku
jiného registrovaného člena (to znamená, že něco poptáváme), prohledáváme
nabídky – “Nabídka-Dotaz”. Pokud hledáme
poptávku jiného registrovaného člena (to znamená, že něco nabízíme), prohledáváme
poptávky – “Poptávka-Dotaz”.
Pokud si nejste jisti, zda požadovanou nabídku nebo poptávku v databázi
naleznete, nezadávejte dotaz zbytečně podrobně, často se může stát, že
na základě Vámi zadaných kritérii se nezobrazí žádný záznam, protože žádný
záznam neodpovídá Vámi zadaných výběrových kriterií. Lepší je začít více
“zeširoka” , zadáte třeba pouze druh dřeviny nebo požadovanou kvalitu.
Pokud se zobrazí velký počet záznamů, můžete dále svůj dotaz upřesňovat,
až se dostanete k požadovaným záznamům, popřípadě zjistíte, že žádná nabídka
nebo poptávka neodpovídá Vašim představám.
V každém výsledku dotazu, ve kterém se Vám naleznou nějaké záznamy se
vám zobrazí počet záznamů odpovídajících Vašim zadaným kritériím (Počet
nalezených dokumentů: 115) a vždy maximálně po 5 záznamech si můžete
pomocí voleb “Další záznamy” a “Předchozí
záznamy” nechat zobrazit všechny vybrané záznamy.Kliknutím na
grafické ikony na konci tabulky Vám je umožněno vybraný záznam prohlížet
(Detail záznamu) nebo získat kontakt na zadavatele (majitele) nabídky nebo
poptávky (Kontakt na klienta).
Volba “Detail záznamu” slouží k
prohlížení detailu záznamu ve zvláštním okně s možností tisku. Volba “Kontakt
na klienta” slouží k prohlížení kontaktních údajů zadavatele
(majitele) nabídky nebo poptávky ve zvláštním okně s možností tisku nebo
přímého odeslání e-mailu pokud je v kontaktních údajích uveden.
Pokud nenaleznete v databázi poptávku, která odpovídá Vaší nabídce,
zadejte svou nabídku do databáze. Stejně tak, pokud nenaleznete v databázi
nabídku, která odpovídá Vaší poptávce, zadejte svou poptávku do databáze.
Nutnou podmínkou zadávaní nabídky nebo poptávky je registrace!
Co jste zde nenalezli
Pokud máte nějaké připomínky, výhrady nebo rady zasílejte je prosím
správci na info@silvarium.cz. Jistě
nezůstanou bez odezvy.
Pokud jste zde nenalezli odpovědi na své otázky, obraťte se s důvěrou
na správce aplikace na info@silvarium.cz
nebo telefon 0603 802 201.
Závěrem stručného (pro někoho možná až příliš rozvláčného) návodu
Vám přejeme hodně obchodních úspěchů, případně navázání nových obchodních
kontaktů s naší aplikací OBCHOD DŘÍVÍM. Pokud budete spokojeni, řekněte
o nás prosím svým přátelům a obchodním partnerům.
Redakce SILVARIUM
Poslední aktualizace: 27.7.2000
