EINLEITUNG
REGISTRIERUNG
EINGABE UND KONTROLLE DER DATEN
DATENSUCHE
SCHLUSS
HOLZBÖRSE im Internet-warum?
Der Server ist ein geeignetes Geschäftsinstrument, der über die herkömmlichen Formen des Handels mit Holz und Holzprodukten hinausgeht. Bei einer traditionellen Geschäftsbeziehung herrschen in der Regel stabile Verbindungen zwischen Lieferant und Abnehmer. Die Firmen tauschen im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung miteinander ihre Preislisten aus und informieren sich gegenseitig über aktuelle Angebote oder Nachfragen. Möglicherweise bestehen langfristige Abnahme- oder Lieferverträge für Holz und Holzprodukte. Das gilt meist für Rundholz und Faserholz, weniger üblich ist das bei Schnittholz und bei Holzprodukten.
Im Zeitalter neuer Informationstechnologien wird der schnelle, aktuelle und flächendeckende Austausch von Informationen in allen Zweigen der Wirtschaft immer wichtiger, ebenso wie die Veröffentlichung von Informationen in einem breiten Kreis von potentiellen Interessenten. Immer mehr Firmen arbeiten mit Computern, verarbeiten ihre Daten elektronisch, führen neue Informationssysteme oder Programme ein. Nicht zu vergessen ist die Tatsache, dass viele Firmen Zugang zum Internet besitzen, sei es über ein Modem oder über eine Standleitung, und sie verfügen über eine oder mehrere eMail-Adressen. Die Anzahl steigt dabei ständig.
HOLZBÖRSE ist eine schnelle und aktuelle Informationsquelle über Angebote und Nachfragen nach Holz als Rohstoff und Produkten der Holzverarbeitung, die rund um die Uhr verfügbar ist. Mit ihrer Hilfe können Firmen sofort Angebote und Nachfragen nach Holz abfragen und gleichzeitig in die Datenbank eintragen lassen.
Der Server befindet sich derzeit in der Testphase. Das bedeutet, dass die Registrierung und Benutzung der Datenbank kostenlos sind. Einträge, Änderungen und Stornierungen sind an die Registrierung und eine zugewiesene Mitgliedsnummer gebunden. Um Einträge abzurufen, braucht man kein angemeldetes Mitglied zu sein.
Warum beim Server HOLZBÖRSE registrieren?
Während der Testphase ist die Nutzung des Servers kostenlos.
Wenn Sie sich in dieser Zeit registrieren lassen, erhalten Sie beim Übergang auf das kostenpflichtige Regime Rabatte.
Die Anmeldung ermöglicht es Ihnen, eigene Angebote und Nachfragen in die Datenbank einzugeben, diese zu korrigieren bzw. zu stornieren, falls sie sich erledigt haben bzw. nicht mehr aktuell sind. Darüber hinaus können Sie die Angebote und Gesuche der anderen erfassten Mitglieder von HOLZBÖRSE einsehen. Für unsere registrierten Mitglieder werden wir zusätzliche Leistungen anbieten, so z.B. die Zusendung der aktuellsten Angebote oder Nachfragen per eMail, Vorzugspreise für die Gestaltung von web-Seiten, die Bereitstellung von weiteren zusätzlichen Informationen wie z.B. Statistiken von Holzpreisen u.a.
Sie werden gegenüber nichtregistrierten Firmen im Vorteil sein und eine weitere Informationsquelle für Ihre Geschäftspolitik in die Hand bekommen.
Wenn Sie sich angemeldet haben, erscheint Ihre Firma im Verzeichnis der erfassten Firmen. Jeder kann nun sehen, dass Sie ein registriertes Mitglied des Servers sind, und man findet hier auch Ihre Angebote und Nachfragen. Zu diesem Verzeichnis gelangen Sie, wenn Sie "Registrierte Firmen" im Hauptmenü anklicken.
Wie beim Server HOLZBÖRSE registrieren?
Zum Anmeldeformular gelangen Sie, wenn Sie auf "Registrierung" klicken.
Alle Ihre Angaben dienen als Kontaktinformationen für Ihre potentiellen Lieferanten oder Abnehmer. Ein Teil davon erscheint im Verzeichnis der erfassten Firmen, komplett in einem gesonderten Fenster, wenn Sie Angebote oder Nachfragen eingeben. Wenn ein Interessent mit Hilfe des Systemformulars eines Ihrer Angebote oder Nachfragen findet, kann er sich einen Auszug aus Ihrem Angebot/Nachfrage und den Kontakt zu Ihnen in einem speziellen Fenster zeigen lassen und diese Informationen ausdrucken.
Füllen Sie das Formular deshalb sehr sorgfältig aus. Bei Ihren Angaben können Sie diakritische Zeichen verwenden. Die Bestätigung (Absenden) der Registrierangaben erfolgt durch Anklicken des Feldes "Kontakt abschicken". Sollten Sie nicht sicher sein, ob die Anmeldung erfolgreich war, dann wiederholen Sie sie bitte. Ihre Registrierangaben gehen an den Provider des Servers, der Ihnen so bald wie möglich eine Mitgliedsnummer zuteilt.
Sollte sich beim Ausfüllen des Formulars ein Fehler eingeschlichen haben, dann klicken Sie einfach auf "Formular löschen". Dadurch wird das gesamte Formular gelöscht und Sie können erneut mit dem Ausfüllen beginnen.
Wir empfehlen Ihnen, die eingetragenen Angaben auszudrucken, bevor Sie das Formular abschicken, und diesen Ausdruck sicher zu hinterlegen. Das ermöglicht Ihnen eine sofortige und spätere Kontrolle.
Die Mitgliedsnummer wird Ihnen vom Provider des Servers elektronisch an die von Ihnen angegebene eMail-Adresse geschickt. Falls Sie keinen eMail-Anschluss besitzen, erhalten Sie die Registrierung per Fax. Wir empfehlen Ihnen in jedem Fall einen eMail-Anschluss vorzusehen, falls Sie noch keinen haben. Es gibt heutzutage schon mehrere Anbieter, deren Dienste Sie kostenlos nutzen können. (www.seznam.cz, www.centrum.cz, www.volny.cz , www.email.cz, www.post.cz)
Wenn Sie vom Provider die Mitgliedsnummer per eMail oder per Fax bekommen haben, dann hinterlegen Sie sie an einem sicheren Ort!
Es ist in Ihrem Interesse und für Sie wichtig, keinem Dritten diese Nummer zugänglich zu machen. Unbefugte könnten schlimmstenfalls ohne Ihr Wissen in Ihrem Namen Angebote oder Nachfragen eingeben, diese verändern oder sogar Ihre Angebote bzw. Nachfragen löschen!
Wenn Sie innerhalb von einer Woche nach der Anmeldung noch keine Registrierbestätigung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Provider des Servers unter info@silvarium.cz oder telefonisch unter +420603802201.
Registrierung ändern
Wenn sich nach der Anmeldung etwas ändert – Firmenname, Kontaktperson, Anschrift, eMail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer – oder Sie feststellen, dass Ihnen bei der Registrierung ein Fehler unterlaufen ist, dann können Sie die Registrierung ändern. Klicken dazu auf "Registrierung ändern". Sie können nun alle Angaben noch einmal neu eingeben oder nur eine zu verändernde auswählen. Es ist wichtig, die zugewiesene Mitgliedsnummer, die zur eindeutigen Identifizierung Ihrer Registratur dient, in das Korrekturformular einzutragen. Geänderte Registrierangaben werden durch Anklicken von "Kontakt abschicken" bestätigt (übertragen).
Wenn Ihnen beim Ausfüllen des Formulars ein Fehler unterläuft, dann klicken Sie auf "Formular löschen". Dadurch wird das gesamte Formular gelöscht und Sie können von neuem mit dem Ausfüllen der Registrierangaben beginnen.
Wir empfehlen Ihnen, das geänderte Formular vor dem Abschicken auszudrucken und es zu Ihrer eigenen Kontrolle sicher zu hinterlegen.
Als Bestätigung der Änderungen Ihrer Registrierangaben erhalten Sie vom Provider des Servers eine eMail (Fax).
Die letzte gültige Angabe Ihrer Registratur gilt als Ihre letzte Anmeldung bzw. letzte Änderung der Anmeldung.
Eingabe von Angeboten oder Nachfragen in die Datenbank
Wenn Sie sich noch nicht angemeldet haben oder Ihnen noch keine Bestätigung Ihrer Registrierung zugegangen ist, lesen Sie bitte zuerst im Kapitel Wie beim Server HOLZBÖRSE registrieren? Nach.
Der Server ist entsprechend dem Sortiment im weiteren unterteilt in Rundholz, Faserholz und Industrieholz. Je nach Sortiment können Angebote und Nachfragen eingegeben werden. Dazu klicken Sie entweder auf "Angebot-Eingabe" oder "Nachfrage-Eingabe". Es handelt sich hierbei um Formulare, die ähnlich aussehen und sich nur in den einzutragenden Daten unterscheiden. Einige Angaben wiederholen sich in beiden Formularen - Holzart, Qualität, Spezifizierung, Mitgliedsnummer, gültig bis.
Die einzelnen Angebote oder Nachfragen können Sie mit Hilfe der Felder im Formular exakt beschreiben. Es bleibt Ihnen überlassen, wie genau Sie Ihre Angebote oder Nachfragen ausspezifizieren. Kein Feld muss obligatorisch ausgefüllt werden, außer der Mitgliedsnummer, denn diese dient später zur eindeutigen Identifizierung des Benutzers (des registrierten Mitglieds). Es macht allerdings auch keinen Sinn, alle Felder im Formular freizulassen. Ein solches Angbot/Nachfrage besitzt keinerlei informativen Wert und wird mit hoher Wahrscheinlichkeit von niemandem abgerufen.
Die einzelnen Felder werden entweder durch Auswahl aus dem vorgegebenen Rollmenü (Holzart, Qualität, Währung, Maßeinheit, Lieferbedingungen) durch Anklicken der entsprechenden Angabe oder per Hand ausgefüllt. In die nicht vordefinierten Felder werden entweder Wörter (Erklärung, Mitgliedsnummer), Ziffern (Länge, Breite, Stärke, Stammdurchmesser, Menge, Preis), Daten (gültig bis) oder andere Dinge (kleine/große Mengen, luftgetrocknet, gesäumt) eingetragen.
Im Feld Beschreibung kann Ihr Angebot/Nachfrage genauer beschrieben werden. Hier können Sie Informationen eintragen, die sonst in keinem anderen Feld des Formulars Platz finden.
Mit dem Feld Gültig bis legen Sie fest, bis wann Ihr Angebot bzw. Ihre Nachfrage gültig sein soll. Es wird nach diesem Tag automatisch im Server gelöscht. Wenn Sie die Gültigkeit Ihres Angebots bzw. Ihrer Nachfrage zeitlich beschränken oder verlängern wollen, dann brauchen Sie unter Änderungen lediglich das Gültigkeitsdatum Gültig bis zu verändern. Wichtig hierbei ist, dass die Zeitangabe nach dem Muster dd.mm.yyyy. erfolgt, das heißt, zunächst ist der Wochentag mit zwei Ziffern (01-31), danach der Monat mit zwei Ziffern (01-12) und zuletzt die Jahreszahl mit vier Ziffern (2000, 2001) einzugeben, wobei zwischen die einzelnen Angaben ein Punkt zu setzen ist.
Die logischen Felder dienen zur Auswahl zwischen zwei Möglichkeiten (ja/nein). Das Feld Große Mengen/Kleine Mengen dient zur Vorentscheidung, in welcher Größe Sie Mengen anbieten oder suchen. Unter einer kleinen Menge versteht man eine LKW- bzw. Eisenbahnwaggonladung (ca. 20 cbm). Große Mengen sind solche, die nicht mehr auf einem LKW oder Eisenbahnwaggon Platz finden. Es ist ratsam, dieses Feld immer auszufüllen, auch dann, wenn Sie die Menge konkret mit Zahlen eingeben (Menge von - bis). Dadurch wird die Suche nach Ihrem Angebot bzw. Nachfrage aus transporttechnischer Hinsicht erleichtert.
Die numerischen Felder erkennen Sie im allgemeinen daran, dass dahinter eine Maßeinheit steht (m, mm, m3, %). Bei den numerischen Positionen müssen Zahlen eingegeben werden, sonst sind diese Daten ungültig und werden zurückgewiesen. Außerdem sind die Werte in den Einheiten einzugeben, die hinter der numerischen Position stehen. Wenn Sie einen Preis eingeben, vergessen Sie nicht, die entsprechende Währung hinzuzusetzen.
Am wichtigsten ist die Eingabe Ihrer Mitgliedsnummer. Fehlt sie, wird Ihr Angebot oder Ihre Nachfrage zurückgewiesen.
Zum Löschen des Formulars und zum erneuten Ausfüllen klicken Sie auf "Formular löschen".
Nach dem Ausfüllen versenden Sie Ihre Angaben, indem Sie auf "Angebot abschicken" bzw. "Nachfrage abschicken" klicken. Nach diesem Schritt erscheint auf Ihrem Bildschirm eine Tabelle, in der Sie die eingegebenen Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen können. Wenn Sie noch etwas ändern oder ergänzen wollen, gehen Sie zurück, indem Sie "Ändern" anklicken. Wollen Sie jedoch das Formular so, wie es ist in die Datenbank eingeben, dann klicken Sie auf "Bestätigen". Dadurch werden Ihre Informationen in die Datenbank eingegeben. Auf dem Bildschirm erschient ein leeres Formular, das Sie neu ausfüllen können.
Wir empfehlen Ihnen, die eingetragenen Angaben auszudrucken, bevor Sie das Formular abschicken. Das ermöglicht Ihnen außerdem eine sofortige und spätere Kontrolle.
Angebote und Nachfragen – Abruf, Änderung, Stornierung
Wenn Sie Angebote oder Nachfragen eingegeben haben, wollen Sie sicher kontrollieren, ob alles ordnungsgemäß eingetragen wurde. Vielleicht möchten Sie auch bestimmte Informationen ändern oder Angebote bzw. Gesuche aus der Datenbank löschen, weil sie vielleicht nicht mehr aktuell sind oder sich mittlerweile erledigt haben.
Dafür gibt es in allen Sortimenten die Felder "Angebot-Änderung" und "Nachfrage-Änderung". Sie können nicht alle Angebote und Gesuche in allen Sortimenten gleichzeitig aufrufen, denn diese besitzen unterschiedliche Registrierangaben. Sie können jeweils nur ein bestimmtes Sortiment aufrufen, und zwar getrennt nach Angebot und Nachfrage. Wenn Sie beispielsweise Ihr Rundholz-Angebot überprüfen wollen, dann klicken Sie auf "Rundholz-Angebot-Änderung".
Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Formular, das mit dem Eingabeformular identisch ist. Hier können Sie einzelne Felder auswählen und ausfüllen und Sie müssen Ihre Mitgliedsnummer eintragen. Dadurch gelangen Sie zu ausgewählten Einträgen in der Datenbank. Das einzige Feld, das unbedingt immer ausgefüllt werden muss, ist die Mitgliedsnummer. Wenn Sie nur Ihre Mitgliedsnummer eingeben, dann erscheinen als Ergebnis der Anfrage sämtliche Angebote bzw. Nachfragen in einem bestimmten Sortiment, die in der Datenbank unter Ihrer Mitgliedsnummer eingetragen sind. Wenn Sie die entsprechenden Felder des Formulars ausfüllen, können Sie genauer auswählen, welche Einträge Sie überprüfen möchten.
Wenn Sie beispielsweise im Feld Holzart auf Fichte klicken, dann erscheinen alle Einträge, die Sie unter der Holzart Fichte eingegeben haben (im Rahmen des entsprechenden Sortiments und des Angebots/Nachfrage).
Wenn Sie alle Felder, die Sie ändern wollten, ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Formular abschicken". Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Verzeichnis der von Ihnen eingegebenen Einträge in die Datenbank. Die Einträge sind alphabetisch je nach Holzart und Qualität zu jeweils 5 Einträgen geordnet. Durch Anklicken von "Weitere Einträge" oder "Vorhergehende Einträge" erscheinen alle ausgewählten Einträge nacheinander auf Ihrem Bildschirm. Oberhalb der Liste sehen Sie eine Zahl eingeblendet, d.h. so viele Einträge wurden ausgewählt (Anzahl der gefundenen Einträge: 9). Wenn Sie das Icon am Tabellenende anklicken, dann erscheint auf Ihrem Bildschirm der gewünschte Eintrag (Detail des Verzeichnisses). Sie können diesen ändern (Eintrag ändern) oder löschen (Eintrag löschen).
Wenn Sie "Eintrag löschen" anklicken, werden Sie aufgefordert, Ihre Mitgliedsnummer einzugeben. Nach dem Absenden wird der entsprechende Eintrag aus der Datenbank gelöscht. Wenn Sie nach dem Löschen ungültiger Einträge neue Angebote bzw. Nachfragen eingeben möchten, klicken Sie auf "Ändern". Dadurch können Sie zwar alle Angaben ändern, Sie müssen jedoch nicht erst einen Eintrag löschen und einen neuen anlegen. Wenn Sie "Eintrag ändern" anklicken, dann erscheint auf Ihrem Bildschirm das gewünschte Formular mit den dazugehörigen Daten. Nachdem sie dieses entsprechend ergänzt oder geändert und Ihre Mitgliedsnummer (die Sie zur Änderung berechtigt) eingetragen haben, bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie "Daten abschicken" anklicken. Ähnlich wie beim Anlegen eines neuen Eintrags erscheint eine Tabelle. Sie können nun wieder überprüfen, ob Sie alle Angaben richtig geändert haben. Wenn Sie noch etwas ändern oder ergänzen wollen, klicken Sie auf "Ändern". Wenn nicht, dann klicken Sie auf "Bestätigen". Nach der Bestätigung werden die Änderungen in die Datenbank aufgenommen und der Server führt Sie zurück zum Verzeichnis der ausgewählten Einträge. Durch Anklicken von "Detail des Eintrags" können Sie ein Detail des Eintrags in einem speziellen Fenster anschauen, bevor Sie ihn ändern. Danach müssen Sie nicht unbedingt in das Hauptformular zurückkehren.
Wir empfehlen Ihnen, die geänderten Daten auszudrucken, bevor Sie das Formular abschicken. Das ermöglicht Ihnen eine sofortige und spätere Kontrolle.
Suche nach Angeboten und Nachfragen anderer registrierter Mitglieder des Servers
Der Server ist entsprechend den Sortimenten in Rundholz, Faserholz und Industrieholz unterteilt. Sie können bei jedem Sortiment Angebote und Nachfragen abrufen. Zum Aufsuchen der Informationen klicken Sie auf "Angebote-Suchanfrage" bzw. "Nachfrage-Suchanfrage". Es handelt sich hierbei um Formulare, die ähnlich aussehen, sich aber in bestimmten Positionen unterscheiden, manche sind in beiden Fällen gleich, wie z.B. Holzart oder Qualität. Wenn Sie die einzelnen Positionen im Formular ausfüllen, werden dadurch die Auswahlkriterien für die Anzeige der Einträge festgelegt. Hierbei ist keine Position unbedingt auszufüllen. Wenn Sie beispielsweise im Formular "Rundholz-Angebot-Suchanfrage" alle Felder und Auswahlkriterien freilassen und dies dann mit "Anfrage absenden" bestätigen, werden Ihnen als Ergebnis der Suche alle gültigen Rundholzangebote aller registrierten Mitglieder des Servers angezeigt.
Während der Testphase kann die Datenbank durchgesehen werden, ohne dass Sie eine Mitgliedsnummer eingeben müssen. Die Datenbank im Server HOLZBÖRSE steht jedem Benutzer frei zur Verfügung.
Das Aufsuchen der Daten erfolgt so: Wenn Sie ein Angebot eines anderen registrierten Mitglieds suchen (d.h. Sie suchen etwas), dann klicken Sie auf "Angebot-Suchanfrage". Wenn Sie eine Anfrage eines anderen registrierten Mitglieds suchen (d.h. Sie wollen etwas anbieten), dann klicken Sie auf "Nachfrage-Suchanfrage".
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die das gewünschte Angebot bzw. die gewünschte Nachfrage finden, dann geben Sie nicht zu viele Daten ein. Mitunter kommt es vor, dass aufgrund der von Ihnen eingegebenen Kriterien keinen Eintrag gefunden wird, weil keiner Ihren Kriterien entspricht. Beginnen Sie deshalb allgemeiner, geben Sie beispielsweise nur die Holzart oder die geforderte Qualität ein. Wenn Ihre Suche sehr viele Ergebnisse gebracht hat, dann können Sie Ihre Anfrage weiter eingrenzen. Dadurch gelangen Sie zu den entsprechenden Einträgen oder Sie stellen fest, dass kein Angebot/Nachfrage Ihren Vorstellungen entspricht.
Die Ergebnisse der Suchanfrage, die Sie gestellt haben, erscheinen als Anzahl der Ihren Kriterien entsprechenden Einträge (Anzahl der gefundenen Dokumente: 115). Sie können jeweils bis zu fünf Einträgen durch Anklicken von "Weitere Einträge" oder "Vorhergehende Einträge" ansehen. Wen Sie auf das Icon am Tabellenende klicken, dann können Sie den ausgewählten Eintrag anschauen (Detail des Eintrags) oder den Kontakt zum Autor des entsprechenden Angebots bzw. Gesuchs herstellen (Kundenkontakt).
Wenn Sie auf "Detail des Eintrags" klicken, können Sie eine Teilinformationen in einem speziellen Fenster sehen und diese ausdrucken. Das Feld "Kundenkontakt" dient zur Veranschaulichung der Kontaktinformationen mit demjenigen, der das entsprechende Angebot/Nachfrage eingegeben hat. Diese Informationen können Sie ausdrucken oder demjenigen direkt eine eMail schicken, sofern er einen eMail-Anschluss besitzt.
Wenn Sie in der Datenbank keine Nachfrage finden, die Ihrem Angebot entspricht, geben Sie Ihr Angebot in die Datenbank ein. Auf die gleiche Weise verfahren Sie, wenn Sie in der Datenbank kein Angebot für Ihre Nachfrage gefunden haben.
Eine notwendige Bedingung für die Eingabe eines Angebots oder einer Anfrage ist die Registrierung.
Hier nicht zu finden
Ihre Anmerkungen, Hinweise oder Kritik schicken Sie bitte an info@silvarium.cz. Sie erhalten in jedem Fall eine Antwort.
Wenn Ihre Fragen an dieser Stelle nicht beantwortet wurden, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an den Provider des Servers unter info@silvarium.cz oder per Telefon unter +420603802201.
Zum Schluss der kurzen (für manchen vielleicht zu ausführlichen) Anleitung wünschen wir Ihnen viele geschäftliche Erfolge, erfolgreiche neue Geschäftsverbindungen mit Hilfe unseres Servers. Wenn Sie zufrieden sind, empfehlen Sie uns weiter.
Die Redaktion von SILVARIUM
Letzte Aktualisierung: 27.7.2000
